「到底真正要解決的是什麼?」
2023-05-12
很多時候表面出現的問題,大家就會去解決當時的狀況,可是沒多久,類似的問題再次出現,這是為什麼呢?
記得有一次參與企業診斷的課,老師用一家企業的案例讓同學們討論,案例的標題就是那企業面臨的狀況。老師就問,這企業真正的問題是什麼?我回答老師企業的問題不是目前面臨的狀況,那時有位同學直接跟我說,這不是寫得很清楚,這企業遇到了瓶頸,這不是就是問題。
其實,很多已經發生的問題那是表徵,就猶如冰山。遠遠看去的冰山是問題要閃躲或解決,可是造成這冰山其實是冰山下的狀況,要解決冰山下的問題,才能真正的解決冰山。因次,冰山下才是問題的根本,是根因。
要怎麼知道根因,就要透過很多資料的分析跟佐證。資料的收集就成為一個key,在搜集資料要全面性,不能有個人的偏好。很多企業的問題沒有真正的解決,就是因為搜集資料或分析資料的人,會按照個人的偏好來搜集跟分析。記得有一次在前公司內部開會,要針對一個長久以來的一個規定,還是國外總公司的規定做一番討論,討論的重點就是這規定是否符合台灣的狀況。當時我提議做全面性的搜集資料,重新分析。後來某部門的同仁忽然說,如果結果是總公司的政策有問題,怎麼跟總公司交代,所以對方反對全面性的搜集資料。當時我就回答,現在的目標是要找一個符合台灣市場的方法,幫助銷售。只是為了符合總公司的要求,卻影響了台灣的銷售,這不是背道而馳。
再做任何決策前,必須放下成見、擔憂與個人利益等,這樣才能找到問題的根因,才能解決所看到的冰山。